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Pour un indépendant, avoir une voiture est essentiel au bon déroulement de son activité professionnelle. Il s’agit d’un outil utilisé quotidiennement pour rendre visite à des clients ou rencontrer ses partenaires.
Pour faciliter son quotidien et gagner du temps, il est tentant d’avoir une seule voiture pour son activité et sa vie personnelle.
Mais comment faire ses comptes avec une seule voiture ? Comment l’assurer ?
Pour vous aider à faire le bon choix dans l’utilisation de votre véhicule, Yago vous dit tout ce qu’il y a à savoir sur le sujet.
La réponse pourrait être assez simple : acheter une voiture pour votre activité professionnelle est aussi l’occasion d’en profiter pour votre utilisation personnelle. Cela peut sembler d’autant plus évident si vous êtes la seule personne à l’utiliser. Détrompez vous !
À part l’aspect pratique, il y a d’autres facteurs à prendre en compte pour définir quelle utilisation faire de son véhicule.
Un des facteurs qui déterminera votre décision est d’ordre fiscal. Vous devez déclarer votre véhicule et les dépenses qui y sont associées. Il y a des déductions fiscales à envisager, en plus de la manière dont vous traitez la gestion de vos coûts.
Exemple : vous décidez d’utiliser votre voiture de fonction pour vos déplacements quotidiens. Cela est plus pratique pour vous car vous déposez votre enfant à l’école avant de vous rendre sur votre lieu de travail. Vous faites le plein d’essence : mais comment déclarer cette dépense ? Devez vous l’inscrire comme une charge dans vos comptes professionnels ? Ou comme une dépense personnelle ?
Voici les avantages :
Avec une voiture de fonction qui sert uniquement pour vos déplacements professionnels, vous bénéficiez de déductions fiscales maximales au moment de son achat. Vous avez ainsi la possibilité de déduire l’intégralité des frais liés à votre voiture (carburant, entretien, assurance etc.)
Un autre avantage est la gestion simplifiée de vos comptes : moins de complexité dans la séparation des dépenses professionnelles et personnelles.
Enfin, avoir un véhicule à votre activité renvoi une image professionnelle. Si vous vous rendez chez des clients ou partenaires, il est plus sérieux de ne pas avoir d’affaires personnelles, comme les jouets de vos enfants, sur la banquette arrière de votre véhicule.
Et les inconvénients :
Il est certain qu’avec une voiture de fonction strictement professionnelle, vous avez moins de flexibilité. L’utilisation personnelle du véhicule étant restreinte, vous prendrez peut-être plus de temps pour faire vos déplacements.
Et si vous ne pouvez utiliser votre voiture de fonction que pour votre activité, vous risquez d’avoir des difficultés si des trajets personnels sont nécessaires dans votre journée.
Si vous devez vous déplacer pour des motifs privés, vous devrez utiliser un autre moyen de transport. S'il vous arrive un accident dans votre voiture professionnelle dans ce contexte, vous n'êtes pas forcément protégé.
Voici les avantages :
Tout d’abord, avec une seule voiture pour tous vos déplacements vous êtes très flexible. Vous pouvez passer d’une activité à l’autre sans perdre de temps.
Avoir une seule voiture est également moins cher pour vous ! Avec ce système, pas besoin d’acheter une voiture personnelle en plus de votre voiture de fonction. Cela vous permet éventuellement de prendre une voiture plus performante, car vous l’utilisez au quotidien.
En assurant votre voiture pour un usage mixte, vous êtes protégés dans tous vos déplacements.
Et les inconvénients :
Cependant, au moment de faire les comptes, il sera sûrement plus difficile de séparer les coûts d’utilisation de votre voiture. Il vous faudra suivre et justifier la proportion d’utilisation professionnelle ou personnelle de votre véhicule.
Comme les déductions fiscales sont proportionnelles à l’utilisation professionnelle de votre voiture, les avantages fiscaux sont plus faibles dans le cas d’une utilisation mixte. Et encore, cela est envisageable à condition de pouvoir évaluer les proportions d’utilisation de votre voiture.
Pour faire votre choix entre utilisation professionnelle ou mixte de votre voiture de fonction, il vous faut analyser vos besoins et surtout la fréquence de vos déplacements professionnels et personnels.
Si votre véhicule professionnel est une camionnette ou un fougon, vous aurez surement besoin d'une voiture supplémentaire pour votre vie personnelle.
Vous pouvez également essayer de prévoir les coûts totaux liés à chaque option pour vous aider dans votre décision. N’hésitez pas à demander de l’aide à un conseiller Yago. Nos experts sont là pour répondre à vos questions et vous aider à choisir l’option la plus adaptée à votre situation.
Pour finir, le plus important peut-être est de réfléchir à vos préférences personnelles. A quel point avez-vous besoin de flexibilité ? Prenez le temps d’y réfléchir. Votre voiture a son rôle à jouer dans votre qualité de vie et la gestion quotidienne de vos déplacements.
En tant qu’indépendant, vous pouvez bénéficier de déductions fiscales à l’achat de votre voiture, qu’elle soit neuve ou d’occasion.
Voici la formule pour calculer la déductibilité de vos frais de voiture et de carburant, qui se base sur les émissions de CO2 de votre véhicule :
Déduction fiscale en % = 120% - (0,5% x coefficient x CO2/km)
Bon à savoir : les voitures électriques ne bénéficient plus d'une déductibilité à 120%. Désormais, le pourcentage maximal de déductibilité d'une voiture électrique est de 100% pour tous les frais liés à ces voitures.
Si vous voulez en découvrir plus sur les déductions fiscales auxquelles vous avez droit, Yago a écrit un article spécialement sur le sujet.
Il est important de bien distinguer les dépenses se rapportant aux kilomètres parcourus dans le cadre de votre vie personnelle et ceux effectués dans le cadre de votre activité.
Vous devez ensuite calculer le pourcentage d’usage professionnel de votre voiture. Seulement cette partie là de votre utilisation pourra bénéficier de déductions.
En fonction de votre utilisation votre courtier vous conseillera une compagnie plutôt qu’une autre pour assurer votre véhicule. Si vous avez une utilisation mixte de votre véhicule, vous serez protégé dans tous vos déplacements.
Comme pour une voiture ordinaire, une assurance pour voiture de fonction comprend cinq protections appelées "garanties" :
Responsabilité civile : c'est l'assurance obligatoire, elle couvre tout dommage que vous pourriez causer à un tiers (personne ou matériel).
Omnium : couvre tout accident qui pourrait arriver à votre véhicule. Elle se présente sous deux formes : “mini” ou “grande”. La Mini Omnium couvre votre véhicule en cas de bris de vitre, incendie, heurt d’animaux ou catastrophe naturelle. Avec la Grande Omnium vous êtes également protégé en cas de dégâts matériels et de vandalisme.
Assurance conducteur : l'assurance qui protège du conducteur du véhicule, dans le cas où vous seriez hospitalisé ou en incapacité de travail suite à un accident.
Protection juridique : vous couvre en cas de litige suite à un dommage en voiture, en cas de procédure devant les tribunaux.
Assistance : elle intervient en cas de sinistre qui rend impossible de poursuivre votre trajet en voiture comme une panne ou un accident. Votre assistance vous permet alors d'obtenir une voiture de remplacement ou d'être rapatrié si vous êtes à l'étranger.
Date de publication : 13/09/2024
Tanguy a participé à la création de Yago en 2015, il dirige aujourd'hui les équipes produit et after sales. Tanguy est courtier agréé par la FSMA, il suit chaque année plus de 20 heures de formations agréées par la FSMA ; il est également coach et formateur de nos équipes. Enfin, il est régulièrement invité sur des podcasts et émissions télé pour vulgariser l'assurance.